POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SOLUCIONES CODIT S.A.S. – SOLUCIONES CODIT C.A.
1. OBJETO DE LA POLÍTICA
La presente Política tiene como objetivo establecer los principios, procedimientos y lineamientos que rigen el tratamiento de datos personales por parte de Soluciones CODIT S.A.S. en Colombia y Soluciones CODIT C.A. en Venezuela (en adelante, “CODIT”), con el fin de garantizar la protección de los derechos fundamentales de los titulares, conforme a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 de Colombia, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y la normativa venezolana en materia de protección de datos personales.
CODIT se compromete con el respeto y protección de la información personal y sensible que recolecta, almacena, utiliza y transmite en el desarrollo de sus actividades educativas, comerciales, administrativas y promocionales.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En Colombia:
Razón Social: Soluciones CODIT S.A.S.
NIT: 901100997-5
Domicilio: Medellín, Colombia
Correo Electrónico: administration@codit.us
En Venezuela:
Razón Social: Soluciones CODIT C.A.
RIF: J-505394053
Domicilio: Caracas, Venezuela
Correo Electrónico: coordination@codit.us
3. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
CODIT podrá recolectar y tratar los siguientes tipos de datos personales, dependiendo de la relación con el titular:
- Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, nacionalidad.
- Datos de contacto: dirección física, número telefónico, correo electrónico, ciudad y país.
- Información profesional y académica: formación, títulos obtenidos, experiencia laboral, certificaciones.
- Datos sensibles (previa autorización expresa): imagen, voz, fotografías, grabaciones, huellas digitales, o cualquier otro dato biométrico para fines educativos o administrativos.
- Información financiera o bancaria, cuando aplique para efectos de pagos o reembolsos.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Académicas y Administrativas:
- Gestión de inscripción a cursos, diplomados y programas académicos.
- Seguimiento de asistencia, evaluaciones, certificaciones y emisión de diplomas.
- Envío de información relevante sobre horarios, clases, evaluaciones o modificaciones de los programas.
- Promocionales y Comerciales:
- Envío de información sobre nuevos programas, promociones, becas, seminarios, eventos y ofertas.
- Encuestas de satisfacción y análisis de experiencia del usuario.
- Contractuales y Legales:
- Gestión de contratos con instructores, consultores, proveedores o aliados.
- Cumplimiento de obligaciones legales en materia tributaria, laboral o educativa.
- Atención de requerimientos por parte de autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales.
- Seguridad y Control Interno:
- Protección y monitoreo de plataformas educativas virtuales.
- Verificación de identidad y prevención de fraude.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la SIC (Colombia) o el organismo competente en Venezuela si considera que se ha vulnerado su derecho.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de los datos personales requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. CODIT obtiene dicha autorización por medios físicos, electrónicos o verbales, según corresponda. En caso de datos sensibles o de menores de edad, se requiere autorización expresa de sus representantes legales o acudientes.
7. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS
Dado que CODIT tiene operaciones en Colombia y Venezuela, los datos pueden ser compartidos entre sedes o con terceros aliados académicos, tecnológicos o administrativos, bajo acuerdos de confidencialidad y cumplimiento normativo, y garantizando en todo momento un nivel adecuado de protección.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
CODIT ha implementado medidas técnicas, legales y organizativas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción. Se incluyen controles de acceso, encriptación, protocolos de red segura (https), respaldo de la información y entrenamiento del personal sobre protección de datos.
9. VIGENCIA Y MODIFICACIONES
La presente Política entra en vigencia a partir del ___ de __________ de 2025. Cualquier modificación será comunicada a través del sitio web oficial www.codit.la o mediante correo electrónico.
10. CANALES DE ATENCIÓN PARA EJERCER DERECHOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo datos@codit.la indicando:
- Nombre completo y documento de identidad.
- Descripción precisa de la solicitud.
- Documentos de soporte, si aplica.
- Datos de contacto para recibir respuesta.
CODIT atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley: 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos (Colombia), y en un término razonable según la normativa venezolana.